Cómo enviar un CV por correo electrónico a un empleador [Plantilla + ejemplos]

Si bien hoy en día el proceso de solicitud de empleo generalmente comienza en un portal en línea, a veces es beneficioso que envíes tu currículum y carta de presentación por correo electrónico.

En esta guía, aprenderás cómo enviar un currículum por correo electrónico de manera que aumente tus posibilidades de progresar en el proceso de contratación, lo que incluye:

• Consejos sobre cómo enviar un currículum por correo electrónico
• Qué escribir en un correo electrónico al enviar un currículum
• Cómo hacer un seguimiento de tu correo electrónico de currículum
• Mejores prácticas para tu currículum

¿Tienes problemas para conseguir entrevistas con tu currículum? Aprende a crearlo correctamente en este video

Cómo enviar un currículum por correo electrónico

Cuando envías tu currículum y carta de presentación por correo electrónico, te estás promocionando para el trabajo.

A continuación, se ofrecen algunos consejos que conviene tener en cuenta a la hora de preparar un correo electrónico dirigido a un reclutador o gerente de contratación:

• Utiliza una dirección de correo electrónico profesional. Evita enviar tu currículum utilizando una dirección de correo electrónico que hayas creado cuando tenías 15 años. No utilices una que incluya algo poco profesional. Tu dirección de correo electrónico debe ser tu nombre completo o una variación, para que te puedan identificar claramente.
• Elige un horario de envío óptimo. Quieres que tu currículum aparezca en la parte superior de la bandeja de entrada del gerente de contratación. Por eso, la mañana temprano es el mejor momento para enviar un correo electrónico con tu currículum. Si estás trabajando en él durante otras horas, considera programar el correo electrónico. Gmail te permite hacerlo fácilmente.

Consejo profesional: si envías por error un correo electrónico incompleto mediante Gmail, verás que tu mensaje se ha enviado y las opciones «Deshacer» o «Ver mensaje» en la parte inferior izquierda. Haz clic en «Deshacer» inmediatamente para cancelar el envío del correo electrónico. 

Estas prácticas recomendadas de correo electrónico pueden ayudarte a empezar con el pie derecho. Esta es tu primera interacción con una empresa y quieres dar una impresión positiva.

Cómo enviar un CV por correo electrónico (7 consejos)

Enviar un currículum por correo electrónico puede parecer sencillo, pero hay matices que se deben tener en cuenta al postularse a un trabajo específico.

1. Crea un currículum bien optimizado y formateado

La creación de un currículum es una de las cosas más importantes en las que debes centrarte si estás buscando empleo. Tu currículum debe estar bien optimizado y formateado. Esto significa dos cosas:

• Adapta cada currículum para que coincida con el puesto de trabajo.
• Asegúrate de que tu currículum sea escaneable y fácil de leer.

Usar una plantilla de currículum que se ajuste a tus necesidades puede ayudarte a simplificar el proceso. Teal ofrece una variedad de plantillas para elegir, por lo que tu currículum será fácil de leer y no tendrás que preocuparte por el diseño y el formato por tu cuenta. De esa manera, puedes incluir las secciones necesarias y formatear tu currículum en función del puesto que deseas desempeñar. Crea un currículum perfecto usando plantillas de currículum.

2. Adapta tu currículum

Con el modo de análisis y el modo de coincidencia de Teal, puedes crear fácilmente un currículum bien optimizado. Solo tienes que introducir la descripción del puesto y obtener un puntaje de coincidencia en tu currículum. Además, recibirás palabras clave y consejos sobre cómo mejorar tu currículum para que se destaque.

3. Prepara tu currículum para enviarlo por correo electrónico

El formato de tu currículum es importante. En un solo documento, compartes los aspectos más destacados de tu trayectoria profesional y las habilidades relevantes. Elegir el formato adecuado puede captar la atención del gerente de contratación. Algunos formatos de currículum habituales son:

• Resumen cronológico
• Currículum funcional
• Currículum combinado 

Estos formatos muestran la información de distintas maneras. Según el momento de tu carrera en el que te encuentres y el puesto al que te presentes, puedes elegir el formato que sea ideal para tu situación. 

Una vez que tu currículum esté listo y tus correos electrónicos de currículum optimizados, la pregunta sigue siendo:

¿Debes enviar tu currículum como archivo Word o PDF?

La gente suele preguntarse cuál es el mejor formato para enviar un currículum. En primer lugar, hay que volver a la lista de empleos y comprobar si hay instrucciones sobre cómo enviar un currículum por correo electrónico. Algunas listas pueden indicar el formato que prefieren. Si no hay ninguna preferencia indicada, depende de usted. Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta al decidir entre enviar un archivo de currículum en formato PDF o Word

4. Escribe una línea de asunto de correo electrónico eficaz

De nada servirá enviar un currículum por correo electrónico si nadie lo abre. En este caso, resulta de gran ayuda crear una línea de asunto clara y concisa. 

Evite estos errores en la línea de asunto al enviar su currículum por correo electrónico:

• Dejar la línea de asunto en blanco
• Poner únicamente “solicitud de empleo”
• Líneas de asunto muy largas

En lugar de eso, mantenga la línea de asunto simple usando esta fórmula:

[Nombre completo de la solicitud]: [Adjetivo] [Puesto de trabajo] [Buscando una nueva oportunidad en] [Nombre de la empresa] [ID del puesto de trabajo si está disponible]

Ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico:

Ana García Solicitud: Contadora pública experta en auditoría financiera buscando nuevas oportunidades.

José Martínez Solicitud: Secretario general con experiencia en gestión administrativa y organizativa buscando un nuevo desafío.

Laura Pérez Solicitud: Contadora pública especializada en impuestos interesada en unirse a un equipo dinámico.

Carlos Rodríguez Solicitud: Secretario general con habilidades en coordinación ejecutiva buscando crecer profesionalmente.

Esa es la fórmula básica. Puedes modificarla a tu gusto, pero comenzar con los detalles más importantes puede garantizar que no se pase por alto ni se confunda con correo no deseado o promocional.

Recuerda que las empresas pueden estar contratando para varios puestos, así que incluir el título del puesto puede ser útil. Incluir tu nombre facilita la búsqueda, y poner el nombre de la empresa lo hace más específico. Por último, añadir un adjetivo y un verbo puede darles una idea de quién eres y qué puedes hacer por la empresa.

Para obtener más consejos sobre cómo crear una línea de asunto eficaz, consulta esta guía sobre el asunto del correo electrónico para la solicitud de empleo.

5. Envía un correo electrónico a la persona adecuada

Para que tu correo electrónico se destaque y sea más profesional, envíalo a la persona más involucrada en el proceso de contratación. Si el nombre del gerente de contratación aparece en la descripción del puesto, úsalo al dirigirte en el correo electrónico. Copia y pega con cuidado para evitar errores de ortografía.

Si no ves un nombre pero sí un puesto de trabajo, investiga un poco y ve si puedes encontrar el contacto. Por ejemplo, busca la página de LinkedIn de la empresa y busca entre los empleados el puesto al que reportaría el puesto o los puestos de contratación. Si no hay datos de contacto disponibles, utiliza «gerente de contratación» o «reclutador».

6. Dar contexto

No envíes un correo electrónico diciendo simplemente «Se adjunta el currículum». Un correo electrónico es un formato de comunicación breve. Es esencial que comiences con tu idea y expliques por qué es importante para ellos. No supongas que unirán los puntos, comparte un contexto conciso en el correo electrónico y en el asunto.

Ejemplo de correo electrónico de currículum:

Estimado gerente de contratación: 

Mi nombre es [nombre completo] y vi el puesto de [cargo] publicado en [sitio web/dónde lo encontró]. Como [cargo] con [X años de experiencia], me encantaría que me tuvieran en cuenta. Adjunto puede encontrar mi currículum y carta de presentación.

Gracias por su tiempo y espero tener noticias suyas.

Atentamente, 

[nombre completo] 

7. Optimiza y adjunta el archivo del currículum

Tu currículum debe tener 10 MB o menos. Si el tamaño del archivo PDF es demasiado grande, utiliza una herramienta de compresión para reducirlo. Debe ser lo suficientemente pequeño como para enviarlo sin comprometer la calidad ni la capacidad de lectura. No servirá de nada si alguien descarga tu currículum pero no puede leerlo correctamente.

Cuando estés a punto de adjuntar tu currículum a tu correo electrónico, hazlo con cuidado. No querrás enviar el archivo adjunto incorrecto o la versión incorrecta de tu currículum. Puedes ser más cuidadoso y enviarte un correo electrónico de prueba con tu currículum.

A continuación te indicamos cómo enviar un correo electrónico y adjuntar tu currículum en Gmail:

• Inicia sesión en Gmail
• Haz clic en el icono “Adjuntar archivos” (busque el clip en la parte inferior de tu correo electrónico)

Adjunta tu currículum a un correo electrónico utilizando el icono del clip en Gmail

• Selecciona tucurrículum
• Pulsa “Abrir”

Después de seguir estos pasos, tu correo electrónico debería tener el currículum adjunto listo para enviar. Teal puede ayudarte a crear varias versiones de tu currículum y garantizar que sea el tipo de archivo correcto.

Considere enviar una carta de presentación por correo electrónico

Al enviar tu currículum por correo electrónico, también deberías considerar enviar una carta de presentación . Si está en la lista de empleos, es imprescindible. Incluso si no es un requisito, adjuntar una carta de presentación puede brindar más contexto sobre tu experiencia y darle vida a tu currículum.

La clave es incluir la carta de presentación como otro archivo adjunto. Muchas personas copian y pegan su carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico o la combinan con el archivo de su currículum. Esto solo debe hacerse si se le indica que lo haga. Es mejor que el mensaje sea breve y conciso y que incluya todos los materiales de la solicitud de empleo como archivos adjuntos. 

Esto hace que sea más fácil descargarlos y compartirlos con otros miembros del personal. También es una forma más ordenada y ordenada de postularse a un empleo.

Qué escribir en un correo electrónico al enviar un currículum

Aquí tienes una guía paso a paso sobre qué escribir en un correo electrónico al enviar un currículum.

Paso 1: Dirígete al gerente de contratación o al reclutador

Tu correo electrónico debe comenzar con un saludo amable como “Estimado” y el nombre del destinatario del correo electrónico. Si tienes el nombre del contacto, úsalo para que sea claro y personal. Si no hay un nombre, puedes usar el de gerente de contratación o reclutador. Evita escribir “A quien corresponda”, ya que parece impersonal. 

Ejemplo :

Estimado gerente de contratación, 
estimado reclutador, 
gerente de contratación, 
reclutador,

Paso 2: Escribe una introducción

La introducción es el punto de partida para establecer el motivo de contacto. Escribe claramente sobre tus intenciones y el propósito de tu correo electrónico. A continuación, se muestran algunos ejemplos de distintas situaciones y cómo enviar un currículum por correo electrónico.

Si está preguntando por un trabajo

Me comunico con usted en relación con su puesto de [título del puesto] que figura en [sitio web] y me encantaría obtener más información.

Si está solicitando un empleo

Vi su publicación de [título del puesto] en [sitio web] y me interesa postularme. 

Si se realiza un seguimiento de un trabajo

Quería hacer un seguimiento del [puesto de trabajo] en [empresa]. Avísenme si hay novedades. 

Paso 3: Indica tu propósito al enviar el correo electrónico

El cuerpo de un correo electrónico es donde se llega al meollo del asunto y se proporcionan más detalles. 

Si está preguntando por un trabajo

Estoy interesado en el puesto y me encantaría saber cuál es la mejor manera de postularme y enviar mi solicitud. 

Si está solicitando un empleo

Después de revisar la descripción del puesto, creo que mis habilidades y capacidades serían de utilidad para su organización. Adjunto mi carta de presentación y mi currículum para su revisión.

Si se realiza un seguimiento de un trabajo

Me encantaría reunirme con su equipo para analizar más a fondo mi experiencia. 

Paso 4: Finalizar el correo electrónico

El cierre de su correo electrónico debe recordarles su interés en el puesto y tener una dosis de entusiasmo y gratitud para dejar una impresión positiva. 

Si está preguntando por un trabajo

Espero recibir noticias suyas y aprender más sobre esta oportunidad. 

Si está solicitando un empleo

Me encantaría hablar sobre cómo mi experiencia puede ser una ventaja para este puesto. ¡Gracias por su tiempo y consideración!

Si se realiza un seguimiento de un trabajo

Avísame si necesitas algo más o tienes alguna pregunta. 

Paso 5: Cerrar sesión

Su despedida puede incluir “Atentamente” o “Saludos” y enumerar su información de contacto. 

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Ejemplo de despedida :

[Nombre completo][Correo electrónico][Número de teléfono][Perfil de LinkedIn, opcional]

Consejos para redactar un currículum vitae por correo electrónico

El saludo y la firma son bastante sencillos, pero el cuerpo del correo electrónico es donde deberás ser más específico. Debes mantener un mensaje claro e inspirar una llamada a la acción, que en la mayoría de los casos es una respuesta, una entrevista o una oferta de trabajo. 

Consejos para que tu correo electrónico de currículum sea profesional y conciso:

• Se breve
• No repitas lo que dice en su carta de presentación
• Evita compartir demasiado de su currículum en el cuerpo del correo electrónico.
• Apunta a escribir de tres a cinco oraciones.
• No copies y pegues tu carta de presentación en el cuerpo, a menos que te indique que lo hagas.

Cómo hacer un seguimiento de su correo electrónico de currículum

Después de enviar un correo electrónico con su currículum y carta de presentación, comienza el tiempo de espera. Puede ser estresante, pero hay una cosa que puede hacer (con moderación) para sentirse un poco más en control: hacer un seguimiento. 

El arte de hacer un seguimiento por correo electrónico es fundamental. Debes ser entusiasta, pero no demasiado ansioso. Debes ser educado y no insistente. Para hacer un seguimiento, envía un correo electrónico bien redactado a la dirección de correo electrónico que utilizaste para enviar los materiales de tu solicitud.

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Ejemplo de correo electrónico de seguimiento:

Estimado [nombre del gerente de contratación]: 
¡Espero que le vaya bien! Envié mi currículum y los materiales de solicitud de empleo para [título del puesto] hace unas semanas. Quería saber si tiene alguna novedad sobre el proceso de contratación. Me encantaría conversar con su equipo más sobre el puesto.
Atentamente, 
[nombre completo] [información de contacto]

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Enviar un mensaje de seguimiento puede ayudarte a obtener una respuesta para que sepas en qué etapa del proceso te encuentras. También se trata de adoptar un enfoque proactivo en tu búsqueda de empleo. De hecho, algunos gerentes de contratación esperan que los candidatos interesados ​​se pongan en contacto contigo después de una entrevista. Dicho esto, no exageres. En la mayoría de los casos, debes esperar hasta que respondan antes de volver a contactarte.

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Qué NO hacer al enviar un correo electrónico de seguimiento después de solicitar un empleo:

• Utilice un correo electrónico diferente al que utilizó para su solicitud
• Enviar un correo electrónico demasiado pronto (espere un mínimo de una semana, pero dos o tres semanas podrían ser mejores) 
• Sea exigente
• Olvídate de incluir tu información de contacto
• No mencionar la publicación de trabajo específica 

Para obtener un desglose detallado sobre cómo hacer el seguimiento de un puesto vacante, consulte esta guía sobre cómo hacer el seguimiento de una solicitud de empleo.

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Crea un currículum que estés orgulloso de enviar

Aprender a enviar un currículum de la manera correcta puede marcar la diferencia entre obtener una respuesta o perderse en el vacío. Al postularse a un empleo, la comunicación es importante. La forma en que envía un correo electrónico, lo que dice y cómo lo dice son aspectos que se tienen en cuenta antes de conseguir una entrevista. 

Por lo tanto, asegúrese de que su mensaje transmita su mensaje con un currículum optimizado, con un nombre apropiado y adjunto al correo electrónico.