¿Qué es un correo electrónico de solicitud de empleo?
Un correo electrónico de solicitud de empleo es un correo electrónico formal que envía un solicitante de empleo a posibles empleadores o gerentes de contratación para expresar su interés en una vacante de empleo específica y postularse formalmente para el puesto.
Los propósitos principales de un correo electrónico de solicitud de empleo, además de expresar interés, incluyen preguntar sobre el estado de la solicitud, enviar información relevante como un currículum y una carta de presentación, y buscar orientación sobre los próximos pasos en el proceso de contratación.
Sirve como una presentación profesional y proporciona al empleador una descripción general completa de las calificaciones del solicitante y su idoneidad para el puesto.
¿Por qué son importantes los correos electrónicos de solicitud de empleo?
Los correos electrónicos de solicitud de empleo son importantes por varias razones:
Contacto inicial
Los correos electrónicos de solicitud de empleo sirven como punto de contacto inicial entre un solicitante de empleo y un empleador potencial. Ofrecen una oportunidad para que el solicitante de empleo exprese su interés en una vacante laboral específica, se presente y cause una primera impresión en el empleador. Un correo electrónico de solicitud de empleo bien redactado puede crear una impresión positiva y aumentar las posibilidades de que el solicitante de empleo sea considerado para el puesto.
Solicitud formal
Los documentos relevantes, como un currículum y una carta de presentación, que son componentes esenciales de una solicitud de empleo, suelen incluirse en un correo electrónico de solicitud de empleo. Estos documentos permiten al solicitante de empleo mostrar sus calificaciones, habilidades y experiencia que son directamente relevantes para el trabajo al que se postula. El correo electrónico de solicitud de empleo sirve como un canal formal para enviar estos documentos al empleador.
Personalización
La personalización de los correos electrónicos de solicitud de empleo para cada oportunidad laboral específica permite a los solicitantes de empleo adaptar su solicitud para que coincida con los requisitos únicos del puesto y la organización a la que se postulan. Este nivel de personalización demuestra un interés sincero y meticulosidad, lo que distingue al solicitante de empleo de otros candidatos.
Profesionalismo
Los solicitantes de empleo pueden demostrar sus habilidades comunicativas y su profesionalismo escribiendo un correo electrónico de solicitud de empleo en un tono profesional y formal. El correo electrónico ofrece a la persona que busca empleo la oportunidad de demostrar su capacidad para comunicarse de manera eficaz en un entorno empresarial, lo que constituye una importante habilidad transferible en muchos puestos de trabajo.
¿Debes hacer seguimiento a una solicitud de empleo?
Sí, puede ser beneficioso hacer un seguimiento de tu solicitud de empleo, ya que demuestra un interés continuo en el puesto y muestra un compromiso proactivo con el proceso de contratación.
Utiliza tu comunicación de seguimiento como una oportunidad para brindar valor o información adicional al empleador. Puedes destacar cualquier logro o calificación relevante en tu currículum que no se haya incluido en tu solicitud inicial, o expresar cómo tus habilidades y experiencia se alinean con los requisitos del trabajo. Esto puede reforzar tu candidatura, demostrar tu entusiasmo por el puesto y ayudarte a destacarte entre otros candidatos.
Cuándo hacer seguimiento a una solicitud de empleo
El momento para hacer seguimiento de una solicitud de empleo puede variar, pero una regla general es esperar aproximadamente una o dos semanas después de enviar tu solicitud.
Sin embargo, es importante que tengas en cuenta factores como la fecha límite de publicación del trabajo, el proceso de contratación de la empresa, el nivel del trabajo y las instrucciones proporcionadas por el empleador.
Seguir la etiqueta apropiada y ser consciente del cronograma del empleador puede ayudarte a causar una impresión positiva al realizar el seguimiento de una solicitud de empleo.
Formas de dar seguimiento a una solicitud de empleo
No existe un enfoque único para el seguimiento de una solicitud de empleo. Puede adaptar su estrategia de seguimiento a sus preferencias y a la empresa específica utilizando diversas vías.
Correo electrónico
Ahora que hemos determinado que debes hacer seguimiento a tu solicitud de empleo, ten en cuenta que no eres el único candidato que conoce este útil paso en el proceso. El seguimiento por correo electrónico es el método más común, lo que significa que la bandeja de entrada del gerente de contratación probablemente esté inundada de correos electrónicos similares. Debes asegurarte de que el tuyo se destaque.
Una forma de lograr que tu correo electrónico se destaque es usar una línea de asunto clara. Incluir tu nombre, el cargo y la empresa permite al reclutador encontrar tu mensaje fácilmente.
Aquí tienes un ejemplo de una buena y clara línea de asunto para este tipo de correo electrónico:
Seguimiento de la solicitud para [puesto] en [nombre de la empresa] – [tu nombre]
Una vez que tengas una línea de asunto destacada, el cuerpo de tu correo electrónico debe ser específico, directo y conciso, manteniendo un tono profesional.
Dentro de los párrafos del cuerpo, debes:
- Explicar brevemente quién eres.
- Reiterar el trabajo específico para el que te postulaste y describir las habilidades señaladas en la descripción del trabajo.
- Manifestar nuevamente tu interés en el puesto.
- Preguntar cuándo podrán comunicarse contigo para discutir más a fondo el asunto.
- Incluir tus datos de contacto al final (nombre, número de teléfono, LinkedIn).
Si lo deseas, también puedes adjuntar nuevamente tu currículum vitae personalizado y tu carta de presentación al correo electrónico. Aunque deberían tenerlos archivados, esto les permite acceder rápidamente a ellos directamente desde tu correo electrónico mientras lo están leyendo.
¿Todavía no sabes por dónde empezar con tu correo electrónico? Te proporcionaré plantillas en una próxima sección.
Teléfono
Si enviaste un correo electrónico de seguimiento aproximadamente una o dos semanas después de enviar tu solicitud de empleo y aún no has recibido respuesta, puedes intentar suerte con una llamada telefónica. El objetivo de la llamada debe ser preguntar sobre el estado de tu solicitud, expresar tu interés genuino en el puesto y determinar los próximos pasos en el proceso.
Antes de hacer la llamada telefónica, es importante tener en cuenta las instrucciones del empleador, si las hubiera, que se proporcionaron en el anuncio de empleo o en su sitio web. Si indican específicamente que no se debe contactar por teléfono o si ofrecen otros métodos de comunicación preferidos, es mejor respetar sus preferencias y seguir sus instrucciones.
Después de confirmar que es un momento conveniente para hablar o reprogramar la llamada para un momento apropiado, puedes basar tu seguimiento telefónico en el siguiente guion de muestra:
Hola, mi nombre es [Tu nombre] y recientemente presenté una solicitud para el puesto de [Puesto] en [Nombre de la empresa]. Quería hacer un seguimiento del estado de mi solicitud y preguntar si ha habido alguna actualización.
[Escucha atentamente la respuesta]
Si la respuesta es positiva: ¡Es genial saberlo! Estoy muy interesado en la oportunidad de unirme a [Nombre de la empresa] y quería expresar mi continuo interés en el puesto. ¿Hay alguna información o documentación adicional que pueda proporcionar para respaldar mi solicitud?
[Escucha atentamente la respuesta]
Si la respuesta es neutral o negativa: Entiendo que el proceso de contratación puede llevar tiempo. Sin embargo, sigo muy interesado en el puesto en [Nombre de la empresa] y agradecería cualquier actualización sobre el estado de mi solicitud o si hay algún paso adicional que deba tomar.
[Escucha atentamente la respuesta]
En cualquier caso: Me gustaría reiterar mi entusiasmo por el puesto y mi gran interés en unirme al equipo de [Nombre de la empresa]. Creo que mis habilidades y calificaciones se alinean bien con los requisitos del trabajo y estoy ansioso por contribuir con mi experiencia al éxito de la empresa.
Gracias por considerar mi solicitud. Espero tener noticias suyas pronto.
[Si corresponde, pregunta sobre el cronograma del proceso de contratación o los próximos pasos]
[Si se te brindan instrucciones adicionales, toma nota y confirma que las comprendes]
[Finaliza la llamada con un tono cortés y profesional, expresando tu agradecimiento por su tiempo]
Después de la llamada, recuerda enviar una nota de agradecimiento o un correo electrónico para expresar tu gratitud por la oportunidad de seguimiento y reiterar tu interés en el puesto.
LinkedIn es una plataforma poderosa y puede ser una herramienta muy útil durante tu proceso de búsqueda de empleo. Si planeas hacer seguimiento de una solicitud de empleo con un mensaje en LinkedIn, es fundamental que tu perfil de LinkedIn esté optimizado.
Si has establecido una conexión con el gerente de contratación o el reclutador en LinkedIn, puedes usar la plataforma para enviarles un mensaje directo como medio de seguimiento de tu solicitud, eliminando la necesidad de buscar su dirección de correo electrónico directa.
Aunque esto es un poco más informal, la intención de tu mensaje es la misma que si enviaras un correo electrónico o hicieras una llamada telefónica. Preséntate, menciona el puesto al que te postulaste, expresa tu interés continuo y pregunta sobre el estado de tu solicitud de manera educada y profesional.
Utiliza la siguiente plantilla como punto de partida, pero asegúrate de modificarla para representar tu voz y marca personal:
Estimado [nombre de contacto]:
Espero que este mensaje te encuentre bien. Recientemente presenté mi solicitud para el puesto de [puesto] en [empresa] y quería hacer un seguimiento para expresar mi continuo interés en la oportunidad y preguntar sobre el estado de mi solicitud.
Estoy muy entusiasmado con la posibilidad de unirme al equipo de [empresa] y creo que mis habilidades y experiencia me convierten en la persona ideal para el puesto. Estoy seguro de que mis [menciona las calificaciones o experiencias relevantes] contribuirán al éxito del equipo y de la empresa.
Si hay algún material o información adicional que pueda proporcionar para respaldar mi solicitud, házmelo saber. Estoy ansioso por discutir más a fondo mis calificaciones y cómo puedo contribuir al éxito de [empresa].
Gracias por considerar mi solicitud. Espero tener noticias tuyas pronto.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu número de teléfono]
Cómo hacer el seguimiento de una solicitud de empleo (mejores prácticas)
Ya sea que hagas un seguimiento de tu solicitud de empleo por correo electrónico, teléfono o LinkedIn, asegúrate de cumplir con las mejores prácticas de seguimiento. Te recomiendo lo siguiente:
- Sea paciente: Dale a la empresa tiempo suficiente para revisar tu solicitud antes de hacer un seguimiento. Evita hacerlo demasiado pronto para no parecer insistente o impaciente. Recuerda que el tiempo para revisar las solicitudes puede variar según el proceso de contratación de la empresa.
- Utiliza un tono profesional: Mantén siempre un tono cortés y profesional en tus comunicaciones posteriores. Evita sonar exigente o arrogante y muestra siempre respeto por el tiempo y la carga de trabajo del destinatario.
- Personaliza tu mensaje de seguimiento: Haz referencia al puesto específico, la empresa y la fecha de tu solicitud en tu mensaje de seguimiento. Esto demuestra que te has tomado el tiempo para adaptar tu mensaje y que realmente estás interesado en la oportunidad.
- Elige el método adecuado: Considera el método más apropiado para hacer seguimiento, ya sea correo electrónico, teléfono o mensaje de LinkedIn, según la comunicación previa con la empresa y las preferencias indicadas en la publicación del empleo o las instrucciones de solicitud.
- Sé conciso: Mantén tu mensaje de seguimiento breve y al punto. Evita ser demasiado extenso o repetir información que ya proporcionaste en tu solicitud inicial. Ve directamente al grano y expresa tu interés en el puesto.
- Destaca tus cualificaciones: Utiliza la oportunidad del seguimiento para reiterar tus calificaciones o experiencias relevantes que te hacen apto para el puesto. Esto puede reforzar tu interés y demostrar tu idoneidad para la posición.
- Expresa gratitud: Siempre muestra gratitud por la oportunidad de postularte y por ser considerado para el puesto. Agradece al destinatario por su tiempo y consideración, y muestra aprecio por sus esfuerzos al revisar tu solicitud.
- Mantén profesionalismo y cortesía: Independientemente del resultado de tu solicitud, mantén una actitud profesional y cortés en todas tus interacciones con la empresa o sus representantes. Nunca se sabe cuándo podrías encontrarte con ellos nuevamente en el futuro.
Plantillas de correo electrónico para solicitudes de empleo
Hemos elaborado dos ejemplos de correos electrónicos de seguimiento de solicitudes de empleo que puedes usar como inspiración para ayudarte a escribir correos electrónicos de seguimiento de solicitudes para un trabajo al que te postulaste recientemente.
Plantilla uno:
Asunto: [Tu nombre] – Seguimiento de solicitud de empleo para [Puesto] en [Empresa]
Hola [Nombre del gerente de contratación],
Hace unas semanas, presentaste tu solicitud para el puesto de [Título del puesto + Hipervínculo a la solicitud] en [Nombre de la empresa]. Estás muy entusiasmado con esta oportunidad, así que querías comunicarte, presentarte y ver si hay algún detalle sobre el cronograma de decisiones futuras o la siguiente etapa del proceso.
Eres [Tu puesto actual] en [Tu nombre actual de la empresa] y has [inserta tus calificaciones y/o logros relevantes] durante los últimos [X] años.
En particular, estás interesado en [Nombre de la empresa] porque [menciona las razones específicas por las que estás interesado + por qué serías una buena opción].
Avísame si tienes alguna pregunta sobre mi solicitud o necesitas más información de mi parte. Espero tener noticias tuyas pronto y aprender más sobre el cronograma de una decisión de contratación. No ves la hora de poder compartir algunas de tus ideas sobre [insertar desafío u objetivo relacionado con el puesto de trabajo que deseas ocupar].
Saludos cordiales/Gracias,
[Tu nombre]
[Tu número de teléfono]
[Tu perfil de LinkedIn]
Plantilla dos:
Asunto: Seguimiento de la solicitud de empleo para [puesto] en [empresa] – [tu nombre]
Estimado [nombre del gerente de contratación/reclutador]:
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Te escribo para hacer un seguimiento de mi reciente solicitud para el [puesto] en [empresa]. Estoy muy entusiasmado por la oportunidad de unirme a tu equipo y quería preguntar sobre el estado de mi solicitud.
Presenté mi solicitud el [fecha] y quería confirmar si se recibió y si hay alguna actualización sobre el proceso de contratación. Sigo muy interesado en este puesto y creo que mis habilidades y experiencia se alinean bien con los requisitos del puesto.
Agradecería cualquier información que puedas proporcionar sobre el estado de mi solicitud y los próximos pasos en el proceso de contratación. Hazme saber si hay algún material o información adicional que pueda proporcionar para respaldar aún más mi candidatura.
Gracias por considerar mi solicitud. Espero tener noticias tuyas pronto y analizar mis calificaciones con más detalle.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu número de teléfono]
[Tu LinkedIn]
Cómo realizar el seguimiento de su proceso de solicitud de empleo
Antes de enviar un correo electrónico de seguimiento de su solicitud de empleo en el que exprese su interés en el puesto, asegúrese de revisarlo cuidadosamente para evitar errores gramaticales. El objetivo es que este correo electrónico deje una buena impresión en la bandeja de entrada del gerente de contratación y demuestre que es un candidato sólido ante un posible empleador.
Con suerte, te sentirás más preparado que nunca para hacer un seguimiento de tus solicitudes de empleo como un profesional. Pero, por supuesto, el seguimiento comienza con el seguimiento de dónde te postulaste (y cuándo lo hiciste). Este blog y mi guía REMOTOPRO simplifica este proceso: podrás encontrar +100 plantillas de CVS, correos, portafolios y cartas de presentación listos para ser usados y así optimizar tu busqueda laboral.
